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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

かなぱす行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、行政書士としての守秘義務を遵守するとともに、お客様からお預かりする個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識しています。

当事務所は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の取得

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ、ご相談への回答および資料の送付
  • 行政書士業務に関する相談対応、書類作成、申請手続その他の受任業務の遂行
  • ご本人確認、連絡、打合せその他業務遂行に必要な対応
  • 報酬の請求、入金確認その他の事務管理
  • 法令または契約等に基づく権利の行使および義務の履行
  • その他、上記の利用目的に付随する業務

ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。

3.個人情報の第三者提供

当事務所は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

4.個人情報の取扱いの委託

当事務所は、業務遂行上必要な範囲で、クラウドサービスその他の外部サービスを利用し、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。

その場合は、個人情報が適切に取り扱われるよう、委託先または利用するサービスを適切に選定し、必要な管理を行います。

5.AIサービスの利用について

当事務所では、業務の補助を目的として、必要に応じて生成AIその他のAIサービスを利用する場合があります。

利用にあたっては、個人情報および秘密情報の取扱いに十分配慮し、関係法令および行政書士としての守秘義務を遵守します。

6.個人情報の安全管理

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

電子データについても、不正アクセスや情報漏えい等を防止するため、適切なセキュリティ対策に努めます。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

当事務所が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応します。

ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8.プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、サービス内容または個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、当事務所ウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

9.お問い合わせ窓口

当事務所における個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、開示等のご請求その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

かなぱす行政書士事務所

行政書士:林 佳奈

メールアドレス:office@kanapass.com